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企业:前台欢迎屏与展厅展示 ​

适合公司前台、展厅入口、会议接待区。本例让宣传视频、欢迎语和接待信息同时显示,并为一次来访活动设置会后自动恢复的专属欢迎节目。

这份节目包含什么 ​

准备一段企业宣传视频、一条欢迎语、一段接待安排,以及可选的企业标志。先做无须触摸、自动播放的版本,再考虑讲解互动。

示例内容:

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标题:欢迎莅临参观交流
接待信息:
14:00  前台签到
14:30  展厅参观
15:00  会议交流
引导:请至一楼服务台签到

这里的时间表只是文字展示,不会自动创建会议预订、签到或人员识别功能。

第一步:创建横屏节目 ​

新建横屏 16:9 节目,名称设为 企业-日常欢迎屏。选择单屏后增加所需区域;已有“视频+信息”类模板时,也可以先生成个人副本再调整。

企业欢迎屏的视频、欢迎语和时钟布局示意

区域横向起止纵向起止内容
欢迎标题0% → 100%0% → 15%欢迎语,或店标加标题的图片
企业视频0% → 70%15% → 85%宣传视频
接待安排70% → 100%15% → 85%多行文字
引导提示0% → 75%85% → 100%服务台位置等简短文字
当前时间75% → 100%85% → 100%数字时钟控件

顶部标题和右侧安排应保持简洁。播放现场如果只适合全屏视频,可先只制作一个视频区域,后续再增加欢迎语。

第二步:添加企业视频 ​

  1. 选中“企业视频”,添加视频素材,从素材库选择或上传文件。
  2. 有重要字幕或边缘标志时使用“包含”,完整显示;允许裁切时再选择填充模式。
  3. 根据接待区实际情况设置音量,避免视频和现场广播相互干扰。
  4. 只有一段视频时先保留这一段;需要多段时按希望的顺序加入,并完整预览衔接。

播放区域为 70% 宽、70% 高,保持了 16:9 比例,适合常见横版宣传视频。使用其他视频比例时,仍应在现场检查是否留边或裁切。

第三步:加入欢迎语、接待安排和时钟 ​

分别选中三个文字区域,添加文字并输入上面的示例内容,再换成实际信息。

  • 标题用较大文字,居中或按版式对齐。
  • 接待安排使用多行文字和清楚的行距,先关闭滚动。
  • 引导提示控制在一两行,远处也能看清。
  • 文字背景保持简洁,并留少量内边距,避免贴边。

“当前时间”区域选择“内置控件 → 数字时钟”,调整颜色和大小。时钟跟随显示端的系统时间,投放前检查设备日期和时区;固定写一串时间不会自动走时。

本例不需要天气或摄像头。控件说明见内置控件,文字样式见文字素材。

第四步:设置为自动展示 ​

在视频区域的子屏幕参数中,“固定播放”“是否随机播放”保持关闭。可将视频区域设为主屏幕,让相关遥控翻页操作和节目时长依据落在主要内容上。

普通接待屏不需要焦点、点击事件或点击子屏全屏。若另做人工讲解的图片演示节目,可在那份节目中开启固定播放,再用遥控器逐页切换,不要让无人值守欢迎屏一直停在某一项。

第五步:日常内容与来访专属内容分开 ​

先保存日常欢迎屏,再复制一份改成 企业-来访欢迎屏,只修改本次欢迎语和接待安排。投给同一台显示端时使用“追加”,二者都选择“主节目”:

节目时间优先级
日常欢迎屏不限制开始/停止中
来访欢迎屏单次:来访开始前至接待结束后的指定日期时间高

专属欢迎节目到期后,日常节目仍然有效,显示端会恢复日常内容。具体设置见配置播放计划。

如果不需要自动恢复,也可人工更新同一份欢迎节目;但下次接待前要再次确认标题和日期,避免保留上一次来访信息。

第六步:预览、保存并现场检查 ​

  1. 预览至少一遍完整视频,检查字幕、音量、黑边及多段衔接。
  2. 保存后先投到前台一台设备,确认欢迎语没有溢出,时钟正确。
  3. 检查高优先级欢迎内容的起止时间,到期后应恢复日常节目。
  4. 展厅有多台设备时,再按用途选择相同内容、不同内容或组合屏方案。

多台独立前台屏可以共用同一份节目;如果展厅要拼成一整幅画面,另看拼接屏播放,不要仅靠把同一视频投到多台设备来实现拼接。

以后怎样更新 ​

宣传片换版时,在视频素材中选择新文件并保存;日常文案修改只需编辑对应文字区域。保存后确认显示端同步完成。视频、欢迎语和投放排期分开维护,可以减少每次接待时重新制作整份节目的工作。