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校园社区:通知公告与文档轮播 ​

适合校园大厅、社区服务中心、单位公告屏。本例制作横屏公告栏:左侧展示通知文档,右侧轮播活动图片,底部保留简短提醒。

先以一份日常公告节目起步,再增加临时高优先级通知。正文、日期和联系方式都使用自己的实际内容。

第一步:整理适合远看和阅读的内容 ​

内容建议准备方式
主要通知1 份 3 页以内的 PDF,或每页导出为独立图片
活动宣传2 张图片,分别准备适合区域比例的版本
标题例如 本周校园公告、社区服务信息
底部提醒例如 请关注公告有效日期,详情咨询服务台

把密密麻麻的 A4 文档直接塞进小区域,通常读不清。优先把大标题、关键日期、地点和办理方式重新排成大字;完整材料可另放全屏文档节目。

第二步:建立公告栏布局 ​

新建横屏 16:9 节目,名称为 公告栏-日常信息。也可以从“信息公示栏”类模板开始,生成个人副本后再整理区域。

公告栏的文档、活动图和提示条布局示意

区域横向起止纵向起止内容
公告标题0% → 100%0% → 12%标题文字
主要通知0% → 70%12% → 90%PDF 或多张公告图片
活动宣传70% → 100%12% → 90%两张活动图片
底部提醒0% → 100%90% → 100%一份文字

如果实际通知在 70% 宽区域仍然读不清,就把主要通知扩大到全屏,单独制作活动图节目。不要为了保留所有分区牺牲正文可读性。

第三步:设置通知文档 ​

使用 PDF ​

  1. 选中“主要通知”,添加 PDF 文档,从素材库选择或上传文件。
  2. 播放模式选择“逐页显示”,显示模式选择“包含”。
  3. 每页播放时长先设为 15 秒;3 页文档一轮约 45 秒,再根据阅读量调整。
  4. 需要知道阅读进度时开启“显示页码”。
  5. 想固定展示其中一页时,改用“显示某页”,填写正确页码。

如果当前账号没有 PDF 入口,或显示设备效果不理想,可将每页导出为 JPG/PNG,按下面的方法播放。详细参数见PDF 文档素材。

使用公告图片 ​

把每一页作为一张图片加入同一子屏幕,按页码顺序排列,分别设置 15 秒停留时间,并选择“包含”。随机播放和固定播放保持关闭。

无论哪种方式,先检查第一页、最后一页和边缘落款,确认没有缺页、裁边或小字无法辨认。

第四步:添加活动图和提示条 ​

“活动宣传”区域加入两张图片,先设每张 10 秒,选择简单切换动画。这个区域与通知区域独立轮播,不必让两边页数一致。

“底部提醒”只放一份文字。短句优先静态显示;必须滚动时先用较低速度,确保观众能读完。修改节目的更新时间不会自动给正文加“发布日期”,需要的日期要写入内容或使用对应动态数据。

第五步:设置日常与临时通知 ​

同一台显示端可以保留多份有效节目。日常公告持续播放,临时通知另外创建完整画面的节目,并设置实际结束时间。

内容投放方式排期
日常公告栏主节目,保留长期关系不限制时间,中优先级
每周固定活动追加为主节目周期:每周选择对应日期,并设置开始、停止时间
一次临时通知追加为主节目单次开始和停止,高优先级

临时通知有效时会优先显示,到期后回到仍然有效的日常内容。不要用一张写着“截止今日”的图片代替停止时间配置。详细步骤见配置播放计划。

可选:只增加一条临时通知 ​

如果只是想在日常内容上方加一个通知条,可另建一份与主节目同方向、同比例的节目,保持大部分画布透明,只在底部放通知条。

保存后,投放时选择“追加”和“叠加节目”,再设置通知有效时间。主节目必须正在播放;不透明的整屏背景会挡住下方内容。完整方法见叠加节目播放。

普通通知演示建议先用独立完整画面,熟悉透明度后再使用叠加。这里的通知排期不是与外部应急广播或报警系统的自动联动。

第六步:检查并安排日常维护 ​

  • 在现场正常观看距离,完整读一页通知,而不只看手机预览。
  • 检查 PDF/图片的全部页、落款和发布日期。
  • 测试临时通知结束后能恢复日常公告。
  • 活动结束后更新正文、下架过期图片,避免“本周”长期不变。

有外网时可联网统一更新;封闭内网可使用私有部署或内网直连。离线设备通过 U 盘更新时,仍要导出、导入新内容并现场确认。