校园社区:通知公告与文档轮播
适合校园大厅、社区服务中心、单位公告屏。本例制作横屏公告栏:左侧展示通知文档,右侧轮播活动图片,底部保留简短提醒。
先以一份日常公告节目起步,再增加临时高优先级通知。正文、日期和联系方式都使用自己的实际内容。
第一步:整理适合远看和阅读的内容
| 内容 | 建议准备方式 |
|---|---|
| 主要通知 | 1 份 3 页以内的 PDF,或每页导出为独立图片 |
| 活动宣传 | 2 张图片,分别准备适合区域比例的版本 |
| 标题 | 例如 本周校园公告、社区服务信息 |
| 底部提醒 | 例如 请关注公告有效日期,详情咨询服务台 |
把密密麻麻的 A4 文档直接塞进小区域,通常读不清。优先把大标题、关键日期、地点和办理方式重新排成大字;完整材料可另放全屏文档节目。
第二步:建立公告栏布局
新建横屏 16:9 节目,名称为 公告栏-日常信息。也可以从“信息公示栏”类模板开始,生成个人副本后再整理区域。
| 区域 | 横向起止 | 纵向起止 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 公告标题 | 0% → 100% | 0% → 12% | 标题文字 |
| 主要通知 | 0% → 70% | 12% → 90% | PDF 或多张公告图片 |
| 活动宣传 | 70% → 100% | 12% → 90% | 两张活动图片 |
| 底部提醒 | 0% → 100% | 90% → 100% | 一份文字 |
如果实际通知在 70% 宽区域仍然读不清,就把主要通知扩大到全屏,单独制作活动图节目。不要为了保留所有分区牺牲正文可读性。
第三步:设置通知文档
使用 PDF
- 选中“主要通知”,添加 PDF 文档,从素材库选择或上传文件。
- 播放模式选择“逐页显示”,显示模式选择“包含”。
- 每页播放时长先设为
15秒;3 页文档一轮约 45 秒,再根据阅读量调整。 - 需要知道阅读进度时开启“显示页码”。
- 想固定展示其中一页时,改用“显示某页”,填写正确页码。
如果当前账号没有 PDF 入口,或显示设备效果不理想,可将每页导出为 JPG/PNG,按下面的方法播放。详细参数见PDF 文档素材。
使用公告图片
把每一页作为一张图片加入同一子屏幕,按页码顺序排列,分别设置 15 秒停留时间,并选择“包含”。随机播放和固定播放保持关闭。
无论哪种方式,先检查第一页、最后一页和边缘落款,确认没有缺页、裁边或小字无法辨认。
第四步:添加活动图和提示条
“活动宣传”区域加入两张图片,先设每张 10 秒,选择简单切换动画。这个区域与通知区域独立轮播,不必让两边页数一致。
“底部提醒”只放一份文字。短句优先静态显示;必须滚动时先用较低速度,确保观众能读完。修改节目的更新时间不会自动给正文加“发布日期”,需要的日期要写入内容或使用对应动态数据。
第五步:设置日常与临时通知
同一台显示端可以保留多份有效节目。日常公告持续播放,临时通知另外创建完整画面的节目,并设置实际结束时间。
| 内容 | 投放方式 | 排期 |
|---|---|---|
| 日常公告栏 | 主节目,保留长期关系 | 不限制时间,中优先级 |
| 每周固定活动 | 追加为主节目 | 周期:每周选择对应日期,并设置开始、停止时间 |
| 一次临时通知 | 追加为主节目 | 单次开始和停止,高优先级 |
临时通知有效时会优先显示,到期后回到仍然有效的日常内容。不要用一张写着“截止今日”的图片代替停止时间配置。详细步骤见配置播放计划。
可选:只增加一条临时通知
如果只是想在日常内容上方加一个通知条,可另建一份与主节目同方向、同比例的节目,保持大部分画布透明,只在底部放通知条。
保存后,投放时选择“追加”和“叠加节目”,再设置通知有效时间。主节目必须正在播放;不透明的整屏背景会挡住下方内容。完整方法见叠加节目播放。
普通通知演示建议先用独立完整画面,熟悉透明度后再使用叠加。这里的通知排期不是与外部应急广播或报警系统的自动联动。
第六步:检查并安排日常维护
- 在现场正常观看距离,完整读一页通知,而不只看手机预览。
- 检查 PDF/图片的全部页、落款和发布日期。
- 测试临时通知结束后能恢复日常公告。
- 活动结束后更新正文、下架过期图片,避免“本周”长期不变。